साझेदारी फर्म का लेखांकन — अवधारणा | Partnership Firm Accounting — Overview

• 1
  दो या दो से अधिक व्यक्ति (Two or More Persons) Minimum 2 persons required. Maximum: Banking = 10, Others = 20 (as per Companies Act)
• 2
  अनुबंध / Agreement Must have a written or oral agreement between partners
• 3
  वैध व्यवसाय (Lawful Business) Business must be legal and profit-making
• 4
  लाभ में हिस्सेदारी (Sharing of Profit) Profits (and losses) are shared in agreed ratio. Sharing profits is must — but not necessarily losses.
• 5
  पारस्परिक एजेंसी (Mutual Agency) Every partner is both an agent and a principal — can bind the firm by their actions

• 1
  असीमित दायित्व (Unlimited Liability) Each partner is personally liable for all debts of the firm, even from personal property
• 2
  कोई स्वतंत्र अस्तित्व नहीं (No Separate Legal Entity) Unlike a company, partnership firm has no separate legal existence from its partners
• 3
  सामूहिक स्वामित्व (Joint Ownership) All partners jointly own the assets of the firm
• 4
  अंतरण पर प्रतिबंध (Restriction on Transfer) A partner cannot transfer his share to an outsider without consent of all partners
• 5
  स्वैच्छिक विघटन (Voluntary Dissolution) Firm can be dissolved by agreement between partners at any time
• 6
  पारस्परिक विश्वास (Mutual Trust) Partnership is based on faith and confidence among partners

साझेदारों के प्रकार — Active, Sleeping, Nominal | Types of Partners in a Partnership Firm

एक आदर्श साझेदारी में निम्नलिखित तत्व होने चाहिए — For a partnership to be ideal and successful, the following elements must exist:

• ✔
  स्पष्ट एवं लिखित अनुबंधClear & Written Agreement (Partnership Deed)
• ✔
  समान उद्देश्य एवं लक्ष्यCommon purpose and shared goals
• ✔
  पारस्परिक विश्वास एवं सहयोगMutual trust, co-operation and good faith
• ✔
  उचित प्रबंधन व्यवस्थाProper management and division of responsibilities
• ✔
  लाभ-हानि का उचित बँटवाराFair sharing of profits and losses
• ✔
  पंजीकरण (Registration)Registration under Partnership Act (optional but advisable)

• ★
  लाभ में हिस्सा पाने का अधिकारRight to share in profits in agreed ratio
• ★
  फर्म के प्रबंधन में भाग लेने का अधिकारRight to participate in the management of the firm
• ★
  फर्म की पुस्तकें देखने का अधिकारRight to inspect firm's books of accounts
• ★
  ऋण पर ब्याज पाने का अधिकारRight to receive interest @ 6% p.a. on loans given to firm (if deed is silent)
• ★
  नए साझेदार के प्रवेश पर आपत्ति का अधिकारRight to object to admission of a new partner
• ★
  फर्म की ओर से किए गए व्यय की प्रतिपूर्तिRight to be indemnified for expenses incurred in ordinary course of business

• ●
  परिश्रम से व्यवसाय चलानाDuty to carry on business diligently and to the best advantage
• ●
  सच्चाई और ईमानदारीDuty to be just and faithful to other partners
• ●
  लाभ जमा करनाDuty to account for any personal profit earned using firm's property
• ●
  प्रतिस्पर्धी व्यवसाय न करनाDuty not to carry on a competing business without consent
• ●
  नुकसान की भरपाईLiable to make good losses caused by willful neglect or fraud
• ●
  पूँजी का उपयोग सही तरह से करनाDuty to use firm's property exclusively for firm's business

प्रत्येक साझेदार के लिए दो प्रकार के खाते बनाए जा सकते हैं — For each partner, two types of accounts can be maintained:

स्थिर पूँजी विधि vs परिवर्तनशील पूँजी विधि | Fixed Capital vs Fluctuating Capital Method — Comparison

लाभ-हानि विनियोग खाता — प्रारूप | Profit & Loss Appropriation Account Format

• A
  यदि वास्तविक लाभ कम हो तो अंतर गारण्टी देने वाले साझेदार वहन करते हैं। If actual profit < guaranteed amount, the shortfall is borne by the guaranteeing partner(s)
• B
  यदि वास्तविक लाभ गारण्टी से अधिक हो तो कोई समायोजन नहीं। If actual profit > guaranteed amount, no adjustment needed

साझेदारी फर्म तीन प्रकार के अंतिम खाते तैयार करती है — A partnership firm prepares three final accounts:

• 1
  व्यापार खाता (Trading Account) Shows gross profit/loss → Opening stock, purchases, sales, closing stock
• 2
  लाभ-हानि खाता (Profit & Loss Account) Shows net profit/loss → All expenses and incomes of the firm
• 3
  लाभ-हानि विनियोग खाता (P&L Appropriation Account) Distributes net profit among partners after interest, salary, commission
• 4
  तुलन पत्र (Balance Sheet) Shows financial position — Assets and Liabilities including partners' capital

तुलन पत्र (Balance Sheet) — संपत्ति और देयताएँ | Balance Sheet showing Assets and Liabilities of a Partnership Firm

• !
  साझेदारी अधिनियम 1932 में 74 धाराएँ हैं।Indian Partnership Act 1932 has 74 Sections
• !
  पंजीकरण अनिवार्य नहीं है, लेकिन फायदेमंद है।Registration is not compulsory but highly advisable
• !
  बिना पंजीकरण के फर्म तीसरे पक्ष पर मुकदमा नहीं कर सकती।Unregistered firm CANNOT sue a third party
• !
  साझेदार की मृत्यु/दिवालियेपन से फर्म भंग हो सकती है।Death or insolvency of a partner may dissolve the firm
• !
  कार्यशील साझेदार (Active), सुप्त साझेदार (Sleeping), नाममात्र साझेदार (Nominal) — ये मुख्य प्रकार हैं।Types: Active/Working, Sleeping/Dormant, Nominal, Minor, Sub-partner

• Q
  साझेदारी की परिभाषा दीजिए। (Define Partnership)
• Q
  साझेदारी संलेख के अभाव में कौन-कौन सी व्यवस्थाएँ लागू होती हैं?(What provisions apply in absence of partnership deed?)
• Q
  लाभ-हानि विनियोग खाते और लाभ-हानि खाते में क्या अंतर है?(Difference between P&L A/c and P&L Appropriation A/c?)
• Q
  स्थिर और परिवर्तनशील पूँजी विधि में अंतर बताइए।(Fixed vs Fluctuating Capital Method — differences)